Портал - в помощь бизнесмену. Все о бизнесе, финансах, инвестициях...

Организация и ведение налогового учета в электронном виде.

Современные технологии проникают во все сферы нашей жизни. Происходит становление электронного документооборота. Профессиональные программные решения позволяют организовать ведение налогового учета в электронном виде. Несомненным плюсом такого шага является быстрота и правильность оформления записей, отражающих хозяйственные операции компании. Налоговые декларации, сформированные на основе грамотно составленных налоговых регистров, не повлекут замечаний контрольных органов, применения финансовых санкций.

Налоговый учет в компании представляет собой синтез первичных документов, объединенных соответственно согласно требованиям Налогового Кодекса. Налоговый учет ведется для формирования налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость.

Для налога на прибыль в налоговом учете осуществляется разделение доходов и расходов компании. Для НДС систематизируются данные в виде книги покупок и книги продаж. Типовые формы документов в налоговом учете отсутствуют. Каждая компания разрабатывает их самостоятельно и отражает в учетной политике. Внешний вид регистров может быть различен: бумажный или электронный вариант, регистр на магнитном носителе.

Главное требование к налоговым регистрам - содержание достоверной информации для налогового учета. Для этого фиксируется дата, сущность операции, ее стоимостная оценка. Многие организации имеют довольно объемный документооборот: ведь по требованию налоговых органов каждое финансовое решение компании должно отражаться на бумаге. Для оптимизации процесса оформления документов может использоваться электронный архив документов, специальное программное обеспечение (1С бухгалтерия), электронные таблицы Ecxel.

Главная цель электронного архива - сохранение отсканированных копий первичных документов. Оптимизация документооборота достигается за счет высокой скорости поиска нужных документов; возможности складирования в отдельных папках документов с истекшим сроком хранения. Удобный поиск документов позволяет соблюдать сроки при необходимости представления документов для камеральной, встречной или выездной проверок.

Ведение налогового учета в электронном виде требует жизнь, так при использовании программного обеспечения 1С бухгалтерия все первичные документы фиксируются в программе, группировка для целей налогового учета производится автоматически. Регистры ведутся по видам хозяйственных операций. Этот подход не совсем удобен, налоговый учет требует группировки в проекции доходы-расходы.

Организация и ведение налогового учета в идее электронных таблиц Excel очень трудоемка, требует от исполнителя внимательности и высокой скорости набора текста. Компанией при использовании данного варианта разрабатывается перечень типовых регистров, например, аналитическим регистром может быть «Регистр учета арендной платы», а обобщающим синтетическим «Регистр, предназначенный для учета внереализационных доходов (расходов)». Регистры должны содержать информацию максимально приближенную к каждой строке в налоговой декларации.

Конечный результат организации налогового учета - налоговая декларация. Документ оформляется посредством программного средства «Налогоплательщик» и в бумажном виде или по каналам связи направляется в налоговые органы.

Каждый из описанных вариантов ведения налогового учета имеет свои преимущества и недостатки. Наиболее оптимальным представляется использование варианта «три в одном». Электронный архив используется для быстрого поиска и распечатывания документов по запросам налоговых органов. Программа 1С: бухгалтерия систематизирует данные о финансово - хозяйственной деятельности организации. Таблицы Excel позволяют сформировать отдельные синтетические регистры.

Организация и ведение налогового учета в электронном виде в компании задача номер один. Отлаженный учет позволяет снизить налоговые риски, избежать применения финансовых санкций; уйти от конфликтных ситуаций с контрольными органами. Автоматизация процесса ведения налоговых регистров позволит компании идти в ногу со временем, грамотно использовать трудовые и бумажные ресурсы.

Копирование материалов только при наличии обратной ссылки и с разрешением администрации портала Бизнес и Финансы. made by seozar 2011-2015©. Для связи с администрацией портала - Контакты. Для просмотра всех новостей сайта - карта сайта. Также если вы хотите оказать какую-либо помощь нашему порталу, вам сюда - помочь порталу

Вверх