- расходы, связанные с командировкой - проживание в гостинице, аренду автомобиля, приобретение билетов;
- представительские расходы;
- расходы, связанные с хозяйственной деятельностью;
- произвести необходимые закупки и произвести расчеты с поставщиками.
Корпоративную карту имеется возможность использовать не только на территории России, но и за ее пределами. С помощью международной корпоративной карты можно осуществлять расходы, связанные с командировками и нет необходимости совершать обмен валют. Также вы имеете возможность расплачиваться такой картой за пределами страны для осуществления представительских расходов. Преимущества получения и использования карты корпоративной:
- значительная экономия времени, так как теперь нет необходимости посещать банк каждый раз, когда необходимы средства для командировки или представительских расходов;
- при снятии денег с карты, банком установлен меньший процент, нежели при получении денег в кассе банка с помощью чековой книжки;
- имея заграничные командировки, происходит автоматическая конвертация средств на карточном счету, что очень удобно;
- к одному карточному счету имеется возможность выпустить несколько корпоративных карт для нескольких сотрудников;
- легко контролировать расходы по карте, так как можно получить выписку о движении по счету;
- при необходимости можно быстро произвести пополнение корпоративной карты;
- для получения наличных нет необходимости иметь привязку к рабочему дню банка, так как банкоматы работают круглосуточно;
- имея корпоративную карту можно значительно сэкономить время сотрудников на получение и хранение необходимой суммы командировочных;
- безопасность, так как при утере карточки ее можно сразу же заблокировать, перекрыв доступ к счету, а затем просто перевыпустить.
Для того чтобы получить корпоративную карту, имея расчетный счет в банке, достаточно просто заполнить заявление на ее получение. После этого подписывается договор, анкета, отправляется уведомление в налоговую администрацию об открытии счета и все, картой можно пользоваться.
Для того чтобы пополнить карту, необходимо либо перевести средства с расчетного счета, либо получить средства от другого юридического или физического лица, либо пополнить через кассу банка. Нужно ли сообщать в налоговые органы, ПФР и ФСС о корпоративной карте?
Выпуск корпоративной карты предусматривает открытие карточного счета с оформлением соответствующих документов и подписанием договора на обслуживание счета. Придерживаясь закона, необходимо предоставить информацию в налоговые органы об открытии любого счета, в том числе и карточного, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в течение 3 рабочих дней. В ПФР и ФСС необходимо предоставить сведения в течение 5 рабочих дней.