На самом деле во всех лизинговых компаниях зачастую достаточно схож перечень необходимых документов. Но в большинстве случаев, каждая организация имеет свои требования к оформлению необходимых бумаг, а также к их количеству. Для более понятного восприятия, весь список необходимых документов, которые требует лизинговая компания, можно разделить на две основные части. Первая - это юридические документы, вторая - финансовые. Обратите внимание на список документов, которые относятся к юридическим:
- решение о создании или учредительный договор;
- устав;
- свидетельство о постановке на учет в налоговые органы;
- свидетельство о государственной регистрации;
- приказ и решение о назначении руководителя;
- копия банковской карточки подписей;
- доверенность от того, кто подписывает договора;
- при необходимости потребуется предоставить решение о заключение сделки лизинга.
Кроме этого, компанией могут быть запрошены такие документы, как копия паспорта главного бухгалтера и руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, копии лицензий, приказ о назначении главного бухгалтера и многое другое. Все юридические копии документов должны быть нотариально заверены, только после этого их примут на рассмотрение.
При необходимости, документы могут быть заверены не нотариусом, а непосредственно лизингополучателем. Только в этом случае, компания зачастую требует предоставление не только копий, но и оригиналов бумаг для сверки.
Когда лизинговая компания станет проверять юридические документы, будет проводиться анализ следующей информации:
- правовой статус клиента и все основные сведения о нем (размер уставного капитала, дата регистрации, виды деятельности, необходимость наличия лицензий, принадлежность к субъектам естественных монополий и многое другое);
- существующие ограничения, касающиеся заключения сделок, которые связаны с распоряжением имуществом и привлечением денежных средств (необходимость проведения тендера, крупность сделок и так далее);
- полномочия всех людей, которые подписывали документы и непосредственно руководителя компании.
Продолжая говорить о том, какие документы нужны для получения лизинга, обязательно следует выделить и ту часть, которая относится к финансовым бумагам:
- Бухгалтерская отчетность. Обычно запрашивается отчет о прибыли и убытках, а также баланс, за последние три или пять отчетных периодов.
- Информация о ежемесячных оборотах и расчетных счетах. Обычно запрашивается за последние полгода или год.
- Все сведение о заключенных договорах лизинга и полученных кредитах.
Если клиент является индивидуальным предпринимателем или использует ЕНВД/УСН, то ему потребуется предоставить отчетность и документы, подтверждающие показатели деятельности клиента. Это может быть декларация по ЕНВД или УСН, книга учета расходов и доходов. Кроме этого, компанией могут быть запрошены и дополнительные документы. Например, аудиторское заключение, расшифровка кредиторской и дебиторской задолженности, информация об основных контрагентах.
Как правило, финансовые документы предоставляются в компанию не в виде оригиналов, а в виде копий, заверенных клиентом. Также это могут быть справки из банков или справки с подписью клиента. Кроме того, для рассмотрения заявки компания может запросить бизнес-план проекта, который необходимо финансировать. При рассмотрении финансовых документов, компания в первую очередь проводит анализ и оценку платежеспособности и финансового состояния клиента.
Если намечается небольшая сделка, то будут оцениваться только основные показатели деятельности клиента. К ним относится собственный капитал, выручка, обороты по расчетным счетам. Если проект более крупный, то, разумеется, и анализ бизнес-плана, а так же финансового состояния клиента, будет глубоким и подробным. Для покупки какого-либо имущества в лизинг, клиенту также потребуется предоставить компании анкету-заявление. Документ заполняется лизингополучателем по форме, которую предоставит лизинговая компания.
Здесь должна присутствовать информация об имуществе, которое клиент хочет приобрести в лизинг, параметрах договора, поставщике имущества, а также все показатели деятельности непосредственно клиента. В завершении материала о том, какие документы нужны для получения лизинга, хочется сказать, что большинстве случаев их перечень, представленный компанией-лизингодателем, отличается от списка тех документов, которые клиенту необходимо будет собрать непосредственно для покупки какого-либо имущества в лизинг.
Это объясняется тем, что каждый клиент ведет свою индивидуальную деятельность. И, исходя из этого, сотрудники компании запрашивают дополнительную документацию для того, чтобы разобраться подробнее и тщательно проанализировать клиента. Любые запросы и требования лизинговой компании должны быть основательными. При этом ответить на все вопросы клиент может и без дополнительных расшифровок и документов. Все документы должны быть подготовлены клиентов в соответствии с требованиями компании - это будет первый шаг к получению выгодного лизингового финансирования.