Аутстаффинг дает возможность нанимать высококвалифицированные кадры для своей компании в другой фирме, не зачисляя при этом новых сотрудников в свой штат. Такой услугой пользуются работодатели, чтобы внедрять новые планы, отрабатывать разовые проекты, а также для исполнения функций некоторых отделов.
Суть аутстаффинга. Принцип аутсттаффинга довольно прост и заключается в следующем - работодатель нанимает для себя нужные кадры у компании-посредника (аутстаффера). Отношения между заказчиком и аутстафером регулируются посредством заключения договоров. Фирма заказывает нужных ей специалистов, которым обязуется дать работу на определенное время, а посредник гарантирует подбор и предоставление необходимого персонала.
Персонал фактически оформлен и числится в штате аутстаффера, а практически работает на компанию-заказчика. При этом фирма-посредник занимается всеми вопросами по подбору, найму, увольнению, начислению заработной платы, оформлению страховки, уплаты налогов - одним словом всех вопросов, касающихся кадрового и бухгалтерского обслуживания сотрудников.
Что дает заказчику аутстаффинг? В бизнесе никто ничего не будет делать, не имея с этого определенной выгоды. Если посмотреть на ситуацию со стороны заказчика-работодателя, то аутстаффинг значительно уменьшает его расходы на содержание кадрового и бухгалтерского отделов. Также он освобождается от несения ответственности перед налоговой, страховой и другими службами, поскольку новые сотрудники не оформляются в его штат. К тому же, часто именно функции кадровой, бухгалтерской и юридической служб исполняются нанятыми вне фирмы специалистами.
Аутстаффингом пользуются разные компании. В частности те фирмы, у которых есть ограничения по численности штата, или проходит сокращение по какой-либо причине, но они не желают потерять вместе с ушедшими сотрудниками достигнутого уровня эффективности. В таких случаях аутстаффинг как нельзя кстати, поскольку позволяет сберечь высокое качество работы при минимизированных затратах на содержание большого штата.
Есть и другие случаи, в которых эффективно использовать привлеченную рабочую силу. К примеру, компания планирует расширение своего присутствия на рынке или ей предстоит выполнить недолговременный разовый проект. Использование нанятого вне персонала как раз кстати, поскольку не влечет дополнительных проблем с открытием новых представительств и дает возможность реально оценить свои силы в подобных пилотных проектах. Тем более, что нанятых специалистов всегда можно зачислить в штат работодателя при необходимости, а работу в рамках аутстаффинга считать испытательным сроком.
Еще один позитивный момент аутстаффинга в том, что он позволяет привлекать к сотрудничеству рабочую силу и высококвалифицированных специалистов из других стран без дополнительных сложностей и риска. Все проблемы ложатся на компанию-посредника.
Преимущества и выгоды у аутстаффинга вполне очевидны. Заказчик получает возможность при минимальных рисках и вложениях пользоваться услугами высококвалифицированных специалистов, не зачисляя их в свой штат. Ему не нужно обременяться проблемами по увольнению и выплатой пособий после завершения трудового договора. Также он несет меньшую ответственность перед рядом служб - налоговой, трудовой, судебной, поскольку это уже проблемы компании-посредника. К тому же сотрудничество в рамках аутстаффинга дает заказчику повышение показателей и лучшее качество работ при расчете коэффициента эффективности на одного сотрудника из штата за счет сотрудника из вне.
Как видим, аутстаффинг - новая, но довольно удобная услуга на рынке кадрового менеджмента в России, которая дает возможность компаниям-работодателям повышать эффективность своей работы при оптимизации затрат и проблем по приему высококвалифицированной рабочей силы. Она актуальна и ко времени. Аутстаффинг не только имеет все шансы прижиться на отечественном рынке кадрового менеджмента, а и стать очень популярным.